Gestión general para todo tipo de empresas incluyendo todos los procedimientos operativos, administrativos, contables y logísticos necesarios para un óptimo funcionamiento. La estructura dinámica y robusta de nuestros procedimientos, juntamente con una amplia funcionalidad en procesos logísticos hace que sea especialmente indicado para Distribuidoras y Mayoristas.

Se trata de un sistema multiempresa y/o multisucursal, personalizados según las particularidades de cada caso, el cual permite o no utilizar misma base de clientes o proveedores entre distintas empresas al igual que unificar o no cuentas corrientes o productos, diferenciándose así de la mayoría que se comercializan, en los cuales la empresa debe adaptarse a los sistemas y no los sistemas a la empresa.

Módulos Integrados dentro del ERP

1. Módulo de Licitaciones: Optimiza la administración completa de tus licitaciones, proporcionando control sobre todos los detalles, desde quién resulta ganador hasta el precio adjudicado. Este módulo no solo te permite generar estadísticas exhaustivas sobre tus licitaciones, incluyendo montos ofertados y ganancias obtenidas, sino que también facilita la comparación de precios entre diferentes clientes o grupos de clientes. Además, ofrece la funcionalidad de asociar documentos a cada licitación para un manejo documental eficiente.
2. Módulo Gestor de Tareas: Asigna tareas específicas a los clientes, asegurando que cada uno reciba atención personalizada y adecuada a sus necesidades a distintos individuos de la organización, quienes son supervisados ​​por personal de mayor jerarquía para garantizar la adecuada ejecución de la misma. Cada tarea puede asociarse con diversos documentos, junto con fechas de inicio y conclusión establecidas, ademas de los distintos estados que va tomando, asegurando que se completen de manera puntual y conforme a los parámetros estipulados.
3. Módulo de Logística: El Módulo de Logística está diseñado para optimizar las operaciones de distribución y manejo de inventarios, facilitando una gestión eficiente de los flujos de productos desde el punto de origen hasta el destino final. Este módulo permite a los usuarios planificar y ejecutar envíos de manera efectiva , gestionar almacenes y controlar el stock, además de coordinar las rutas de entrega para maximizar la eficiencia y minimizar los costos operativos. Con su interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas, asegura que las operaciones logísticas se realicen de manera fluida.
4. Módulo de Trazabilidad: Permite validar contra el ANMAT en tiempo real los productos mediante el GTIN de los mismos que son recibidos o que hay que despachar a nuestros clientes haciendo uso de una pistola para ir escaneando los mismos y verificar su lote, vencimiento y seriado para garantizar seguridad y calidad de los mismos.
5. Módulo Liquidación de Comisiones: El sistema ofrece múltiples modalidades de comisión para los vendedores, a incluir opciones como cobro por venta, por cobranza o por cobranza acreditada, entre otras. Permite fijar umbrales de venta que, al ser superados, activan porcentajes de comisión adicionales. Asimismo, brinda la posibilidad de definir criterios específicos de comisión según el cliente, el vendedor, el producto o la lista de precios. Con diversos parámetros de personalización —por ejemplo, la exención de comisiones cuando el cobro se realiza fuera de plazo— se logra un alto nivel de comisión. Flexibilidad y control es la genética de este módulo
6. Módulo de Ordenes de Compra: La identificación de las necesidades de compra parte del análisis de los stocks mínimos y máximos, o bien de la aplicación de políticas de adquisición que contemplan factores como la venta, los niveles de inventario, los faltantes y la estacionalidad. Con base en estos criterios, el sistema determina una “compra óptima” que el operador puede ajustar según los requisitos específicos. Una vez que se inicia la recepción de la mercadería, ingresa en juego el Módulo de Recepción de Órdenes de Compra, encargado de registrar los ingresos tanto parciales como totales y de canalizar los productos al depósito más adecuado. A lo largo de este proceso, se mantiene un control riguroso sobre el lote y la fecha de vencimiento de cada artículo, reforzando la trazabilidad y asegurando la calidad. Asimismo, el sistema permite ingresar bonificaciones y enlazar esta información con el módulo de Proveedores, posibilitando así una gestión completa de los costos asociados.
7. Control de Pedidos: Gracias a la implementación de escáneres y un riguroso sistema de verificación, se coteja cada comprobante emitido con los productos exactos solicitados por el cliente. Este minucioso proceso garantiza la máxima precisión en la preparación de pedidos y elimina por completo el riesgo de suplantaciones o faltantes. Con ello, la operación logística se vuelve más eficiente y confiable, a la par que se refuerza la trazabilidad y el control en cada etapa. Asimismo, la verificación continua aporta mayor transparencia al cliente y mejora la calidad del servicio.
8. Agenda de Sucesos: Se trata de una agenda que actúa como un repositorio y herramienta de seguimiento, permitiendo registrar —de forma opcional— los comprobantes de compras y ventas para monitorear detalladamente cada transacción con clientes y proveedores. Asimismo, admite la incorporación de diferentes tipos de anotaciones y el registro de comportamientos, lo cual brinda un control más exhaustivo y personalizado de cada operación. Gracias a estas funcionalidades, las empresas pueden mantener una visión integral de sus actividades, anticipar posibles incidencias y optimizar sus procesos.
9. Manejo de Límites de Crédito: La asignación de créditos comerciales a los clientes se basa en un análisis integral que considera, además del saldo impago de los comprobantes, los cheques posdatados recibidos como forma de pago y la cantidad de días de vencimiento de los documentos pendientes. Asimismo, el sistema contempla diversos niveles de asignación de crédito, permitiendo establecer políticas diferenciadas según el perfil y el historial financiero de cada cliente. Además, brinda la posibilidad de otorgar extensiones temporales al límite crediticio con una fecha de vencimiento determinada, garantizando una gestión flexible que se ajusta a las necesidades de cada caso sin comprometer la salud financiera de la empresa.
10. Manejo de Parámetros de Comercialización: Existen múltiples formas de otorgar descuentos personalizados a los clientes, ya sea a nivel de producto, tipo de producto, fabricante o rubro completo. Esto permite un manejo altamente flexible de precios, brindando la posibilidad de ajustar las condiciones comerciales de manera individual para cada cliente, lo que se traduce en mayor satisfacción, fidelización.

Módulos Integrados con otros Proveedores

1. Power BI: Power BI es una herramienta desarrollada por Microsoft y es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir el orígen de datos generados por el ERP en información coherente, interactiva y atractiva visualmente.
2. Robot Preparación de Pedidos: La preparación automática de pedidos consiste en un sistema que transmite la información de clientes, productos y rutas de reparto, permitiendo que el robot ejecute la preparación de los pedidos y los confirme de forma autónoma, habilitando así la continuidad del proceso inmediatamente después. Esta automatización optimiza la eficiencia, la agilidad y la trazabilidad en toda la cadena de suministro.